Notre client dans le secteur minier à Malartic est à la recherche d’un.e  administrateur.rice de contrat construction pour un poste permanent. Le déplacement à Malartic en Abitibi doit se faire 1 semaine sur 2.

Principales responsabilités :

• Préparer les documents contractuels et les outils pour la phase d’exécution.
• Maintenir et mettre à jour les informations et les dossiers tels que les registres de changement, les décomptes,  les dessins et les amendements.
• Administrer les procédures de contrôle des changements (CCN).
• Examiner et analyser les réclamations.
• Traiter les questions, plaintes et demandes d’information.
• Recevoir les demandes ; obtenir des estimations ; mettre à jour les dossiers, initier la documentation et suivre les demandes d’approbation des travaux non couverts précédemment dans le contrat.
• Émettre des instructions relatives aux variations des coûts ou à la réparation des défauts.
• Faciliter et maintenir les communications entre les entrepreneurs et les membres de l’équipe de projet sur tous les aspects contractuels.
• Présider les réunions hebdomadaires de contrat de construction.
  • Avoir une bonne connaissance technique du milieu de la construction.
  • Être en mesure de coordonner l’information entre l’ingénierie, l’entrepreneur, les planificateurs et l’équipe de gestion.
• Assister à la préparation des rapports hebdomadaires et mensuels du client.
• Émettre des certificats d’achèvement pratique et des certificats intermédiaires afin de préparer la clôture du contrat.
• Informer constamment les équipes de gestion de projet, les entrepreneurs et les fournisseurs pour éviter toute confusion ou problème contractuel.
• Coordonner la renégociation ou l’amendement de tous les contrats existants.
• Suivre les provisions de coûts par contrat pour aider à résoudre les réclamations et les questions soumises par les entrepreneurs.
• Soutenir l’équipe de contrôle des coûts dans l’interprétation des provisions et des tendances pour chaque contrat.
• Surveiller la conformité aux exigences contractuelles en s’assurant que toutes les conditions sont satisfaites avant l’approbation de la facture finale.
• Initier et/ou conduire des réunions avec les entrepreneurs concernant les problèmes contractuels à la demande du chef de projet de construction.
• Coordonner les changements contractuels avec l’équipe de planification.

Exigences :

• Maitrise de la suite Microsoft 365 :
  • Word – base
  • Outlook - base
  • Teams - base
  • Power Point - base
  • Excel - Avancé
    • Tableau
    • Tableau croisé dynamique
    • Formules avancées
    • Interconnexion entre différents classeurs
    • Fonctionnalité base de données
• Spécifique à la construction
  • Vocabulaire ingénierie
  • Vocabulaire chantier
  • Vocabulaire approvisionnement et contrat
  • Fonctionnement du milieu CCQ
  • ASP construction
  • Lecture de plan de base